一、会员组织关系
1.会员入会手续办理流程
填写申请书（新进教职工报到后，根据本人自愿加入工会，在学校工会
办公室领取《中华全国总工会工会入会申请书》，按要求填写。
将入会申请表递交到相关分工会（由分工会主席签署意见），所属分工
会将已经签署意见的入会申请表上报至学校工会办公室。
学校工会委员会签署同意意见后，入会申请生效。
2.会员关系转接手续办理
（1）转出
调出学校的工会会员，若因接收单位需要开具转出证明，由学校工会直
接开具证明（分工会之间转出转入由转出分工会开具证明）。
若因接收单位需要《会员证》转出的会员，则由学校工会办理转出手续。
（2）转入
外单位转来的工会会员，应持有原单位开具的工会会员转会证明或《会员
证》及会员登记表。
到学校工会办理转入手续。
二、来信来访受理流程
（1）部门
分工会收集整理教职工意见。
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以书面形式向学校工会反映情况。
工会调查了解情况向学校领导和有关部门反映。
学校工会或有关部门反馈办理结果。
（2）个人
向分工会和学校工会负责人反映情况。
学校工会与分工会共同做好调查了解工作。
属工会职责内能调解、能办理的事当即办理，非工会办理的事及时向学校
领导或有关部门反映。
学校工会或有关部门反馈处理结果。
三、慰问工作流程（指会员生病住院及直属亲属丧事慰问等）
生病住院的工会会员所在的分工会，及时向学校工会报告情况。校领导生
病住院，由分工会主席与学校工会负责人及相关校领导一同前往慰问，分
工会的其他会员生病住院，则由分工会负责人安排人员慰问。
看望生病住院会员的慰问品，按规定标准由前往慰问的人员购买，并到学
校工会按相关程序报销。
四、工会活动及其他经费报销流程
（1）工会活动经费报销
分工会开展工会活动，由分工会提前做活动方案并安排活动内容，活动经
费由校工会划拨，活动结束后，经费报销由各分工会安排人员到校工会按
财务报销程序办理。
工会协会组织开展活动，由协会向学校工会递交活动方案及费用预算报
告，经学校工会同意后方可实施。活动产生的经费由经办人签字，工会副
主席签字，工会主席签字。若工会主席职位空缺时，由分管工会的学校领
导签字。
校工会财务负责人签字，出纳人员付款。
（2）会议、公务接待费报销
经办人员填写《会议费预算表》或《公务接待审批单》，提供合法、完整、
有效的原始凭证。
经办人、证明人签字，工会副主席签字，工会主席签字。若工会主席职位
空缺时，由分管工会的学校领导签字后，出纳人员付款。
（3）参加会议、差旅费报销
报销人提供经领导批准的会议通知和合法、完整、有效的原始凭证。
报销人填写《差旅费报销单》并签字。
工会副主席签字，工会主席签字。若工会主席职位空缺时，由分管工会的
学校领导签字后，账务处长签字，分管财务的校领导签字，出纳人员付款。
中国教育工会四川中医药高等专科学校委员会
2024
年
5
月
6
日
